Essentra + Magnolie

Vor der Einführung von Magnolia verwendete Essentra eine monolithische Unternehmenssoftware-Plattform, die den sich ständig ändernden Anforderungen des Unternehmens nicht gerecht werden konnte. Nachdem Essentra in den letzten zehn Jahren eine Reihe von Unternehmen übernommen hatte, musste es diese Marken in sein bestehendes digitales Ökosystem integrieren. Aufgrund der Komplexität der einzelnen Websites, die unabhängig voneinander betrieben wurden, war es für Essentra wichtig, ein einheitliches Benutzererlebnis zu schaffen.

Um mit den wachsenden Anforderungen des Unternehmens Schritt zu halten, entwickelte Essentra eine klare digitale Strategie. Das verwendete CMS war jedoch nicht in der Lage, diese Anforderungen zu erfüllen. Daher wurde ein flexibles, modulares System benötigt, mit dem die Marke ihre Web-Assets in Echtzeit anpassen kann, wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt.

Mit dem alten System konnte Essentra nicht schnell neue digitale Funktionen einführen. Dies und die fehlende Integration anderer moderner Marketing-Tools machten die Einführung effektiver digitaler Projekte zu einer extrem zeitaufwändigen Aufgabe.

Essentra benötigte ein flexibleres CMS, um mit dem sich ständig verändernden Markt Schritt halten zu können. Essentra beschloss, in ein System zu investieren, das eine bessere Integration, Echtzeit-Anpassung und verbesserte Flexibilität bietet. Bei der Umstellung auf Magnolia erkannte Essentra eine Reihe von Vorteilen: 

Einfache Integration mit anderen Systemen 

Essentra benötigte eine Plattform, die sich leicht in seine bestehende E-Commerce-Plattform integrieren ließ. Obwohl Magnolia als eigenständiges Produkt verkauft wird, konnte Essentra es nahtlos in die bestehenden Systeme und die E-Commerce-Plattform des Unternehmens integrieren.

Das E-Commerce-System des Unternehmens lieferte beispielsweise Produktinventar und Kundendaten, die dann in das erweiterbare Framework von Magnolia eingefügt wurden, das Kopf- und Fußzeilen, statische Seiten und URL-Management umfasst. Durch diese nahtlose Integration können die Produktinhalte nach wie vor von der E-Commerce-Plattform abgeleitet werden, während alles andere von Magnolia bereitgestellt wird.

Als Ergebnis kann Essentra nun von Magnolia’s erstklassigem CMS profitieren, ohne Kompromisse bei den Fähigkeiten der E-Commerce-Plattform eingehen zu müssen. Das CMS von Magnolia hat entscheidend dazu beigetragen, die Komplexität des Content Managements bei Essentra zu verringern, so dass das Unternehmen den gesamten Prozess effizienter gestalten und neue Inhalte einfach und schnell veröffentlichen kann. Das Ergebnis ist ein besseres digitales Erlebnis, ohne dass die Website von Grund auf neu entwickelt und umgebaut werden muss.

Größere Flexibilität

Moderne Unternehmen müssen schnell auf Marktveränderungen reagieren, und Essentra ist da keine Ausnahme. Anstatt regelmäßige Eingaben von IT-Teams zu benötigen, ermöglicht Magnolia’s CMS dem Marketing-Team von Essentra, Inhalte einfach und schnell zu erstellen und zu veröffentlichen.

Zusätzliche Integrationen ermöglichen es Essentra, die Funktionalität dieser Assets zu erweitern, während die Bereitstellungsoptionen vor Ort und in der Cloud bedeuten, dass Magnolia für die wachsende Größe des Unternehmens und die sich ändernden Anforderungen zukunftssicher ist.

Einfache Implementierung

Magnolia ist ein leichtgewichtiges System, das es Essentra ermöglicht, CMS-Projekte mit einem Minimum an Anpassungen zu implementieren. Und da es Java-basiert ist, können die Entwickler des Unternehmens es jederzeit problemlos an ihre Anforderungen anpassen.

Während fachkundige Berater von Magnolia Workshops zum Proof of Concept abhielten, fand Essentra die Software einfach zu bedienen und wurde schnell autark.  

Plug-and-Play-Verwaltung digitaler Bestände

Mit Magnolia war Essentra in der Lage, die Herausforderung der Asset-Migration zu vermeiden, so dass das Unternehmen die bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe beibehalten konnte.

Essentra konnte außerdem sein Digital Asset Management (DAM)-System einfach und schnell in das CMS von Magnolia einbinden und das gesamte System von einem zentralen Ökosystem aus verwalten, ohne dass Vermarkter und IT-Teams gestört oder gezwungen wurden, neue Verfahren zu erlernen. Das Marketing-Team von Essentra kann nun Assets in der Magnolia Content App durchsuchen und anzeigen sowie Bilder, Tags und Metadaten bearbeiten.

Die Umstellung auf Magnolia war äußerst erfolgreich und bietet Essentra einen problemlosen, integrierten Ansatz für die Verwaltung von Inhalten.

Durch die geringeren Einschränkungen, die ein Altsystem mit sich bringt, genießt Essentra mehr Freiheit und Flexibilität bei der Erstellung und Entwicklung von Inhalten, die einzigartig für seine Marke sind.

Nach der erfolgreichen Einführung von Websites in lokalen Sprachen in fünf Ländern plant Essentra, Magnolia für die Einführung von Websites in mehr als 20 weiteren Märkten zu nutzen. Essentra plant außerdem, in naher Zukunft einige der anderen Schlüsselfunktionen, die Magnolia zu bieten hat, zu übernehmen, wie z.B. die Personalisierung.

Als Mitglied des Magnolia-Beirats liefert Essentra weiterhin wertvolle Erkenntnisse, die Magnolia bei der Definition seines Kundenangebots helfen.